Hälle Båt & Bryggeförening
Stadgar antagna på årsmötet 2009-05-02
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Inledning
§ 1 Ändamål
§ 2 Medlemskap
§ 2.1 Ansökan och antagning
§ 2.2 Medlemskategorier
§ 2.3 Rättigheter
§ 2.4 Skyldigheter
§ 2.5 Utträde
§ 2.6 Uteslutning
§ 3 Beslutande instanser
§ 4 Verksamhetsår
§ 5 Avgifter
§ 6 Betalning
§ 7 Föreningsmöten
§ 7.1 Antal möten
§ 7.2 Kallelse
§ 7.3 Förslag til dagordningspunkt/motion
§ 7.4 Årsmöte
§ 7.5 Övriga ordinarie föreningsmöten
§ 7.6 Extra föreningsmöte
§ 7.7 Rösträtt, beslut og val
§ 8 Styrelse och förvaltning
§ 8.1 Styrelsens sammensättning och val
§ 8.2 Styrelsens skyldigheter
§ 9 Revisorer
§ 10 Valberedning
§ 11 Stadgeändringr
§ 12 Föreningens upplösning

STADGAR FÖR HÄLLE BÅT & BRYGGEFÖRENING (HBBF)
Inledning
Ny omarbetning av stadgarna får göras när (HBBF) ev entuellt blir ägare till brygganläggning och verksamheten ändras. I dessa stadgar ingår även bilagor, som utggör komplement til stadgarna. Bilagorna tas frem efter behov och antas ändras på medlemsmöte med enkel majoritet, utom för bilaga 1. Bryggeregler, som kräver 2/3 majoritet.

1.Bryggregler
2. Ordningsregler
3. Befattningsbeskrivningar
4. Vakt- och arbetsplikt

§ 1 Ändamål
Hälle Båt & Bryggeförening är en ideell förening och har til syfte att:
-Medlemmarna får tillgång till en långsiktig bra och säker båtplats
-Verka för en hållbar utveckling och förbattring av hamnområdet i Hälle, til gagn för såväl medlemmarna som allmänheten
-Lokalt främja båtlivet, god sjösäkerhet/sjömanskap och en god miljö.
-Anordna aktiviteter som stärker sammanhållningen

§ 2 Medlemskap
§  2.1 Ansökan och antagning
Medlemskap kan erhållas av envar som hyr, äger fastighet eller är bosatt inom Strömstad kommun, med förtur för boende med fastighet i Idefjordens församling, samt ansluter sig till föreningens ändamål. Ansökan om medlemskapskall ske skriftligt til styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem.
§ 2.2 Medlemskategorier
Medlemmar kan indelas i kategorier beroende på medlemskapets art:
1. Enskilda huvud medlemmar
2. Stödmedlemmar och medlemmar i båtplatskö.

Medlem kan, efter anmälan till styrelsen, överlåta sitt medlemskap med d¨srtill hörande rättigheter och skyldigheter  til make, maka, samboeller till eget, makes, makas sambos barn. För sådan överlåtelse skall förutsättningarna under §2.1 innehållas.
§ 2.3 Rättigheter
Medlem får utnyttja föreningens anläggninger och utrustning för den i föreningen registrerade båten samt delta i föreningens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig intet ill plats i av föreningen disponerad hamn eller uppläggningsanläggning. Se vidare § 12.
Medlem som lämnar det aktiva båtlivet kan kvarstå som medlem i föreningen. Medlem, som tidigare innehaft båtplats inom föreningen, skall vid nyanskaffning i mån av tillgång, beredas företräde till såväl hamn- som uppläggningsanläggning.
§ 2.4 Skyldigheter
Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa föreningens stadgar. ordningsföreskrifter samt övriga därtill hörande bilagor,komplement och i stadgeenlig ordning fattade beslut.
Medlem får ej upplåta eller överlåta tilldelad båtplats till annan person utan styrelsens medgivande.
Medlem skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.
Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet, skadar klubbens tillhörigheter är med plats ersättningsskyldig. Medlem är skyldig att ha sin båt ansvarförsäkrad och på anmoda nuppvisa gällande försäkringsbevis.
Medlem som är delägare i båt med plats i föreningen ansvarar för att övriga delägare har delgivits alla föreningens krav på medlemmar och deras båtar och att de övriga delägarna har accepterat kravan och föklarat sig villiga att följa dessa. Medlem är skyldig att redovisa övriga delägare i båt i foreningen til styrelsen.
Vid delägarskapet skall förekommande fösäkringar vara tecknade av den som är medlem i föreningen.
Medlem skall utföra beslutad arbets- och vaktplikt.
§ 2.5 Utträde
Medlem som vil utträda ur föreningen skal skriftligen anmäla detta til styrelsen.
Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom 3 månader efter föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur föreningen.
§ 2.6 Uteslutning
På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur föreningen om medlem.
-Motverkar föreningens ändamål
-Skadar föreningens intressan

-Inte fullgör de skyldigheter som är stadgade
-eller gör sig skyldig till sådant klandervårt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom föreningen att dess anseende äventyras.
För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.
Av kallelsen tilföreningmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet , där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen.
§ 3 Beslutande instanser
Klubbens beslutande instanser är föreningmöten så som årsmöte, extra årsmöte, och styrelsen.
Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se § 8.
§ 4 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår omfattar perioden 1 januari – 31 december.
§ 5 Avgifter
Samtliga avgifter fastställs vid årsmöte. Extra uttaxering kan ske wfter beslut på föreningsmöte.

§ 6 Betalning
Avgifterna skall vara betalda senast det datum som står angivet på fakturan.
§ 7 Föreningsmöten
Årsmöte avhålls senast före utgången av andra kvartalet och skall utlyses fyra veckor före dess hållande.
§ 7.1 Antal möten
Förutom årsmöte kan vid behov, föreningsmöte hållas under verksamhetsåret.
§ 7.2 Kallelse
Kallelse till föreningsmöte, med förslag till dagordning, skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst 14 dager före mötet.
Kallelse sker i första hand via epost , annars per post.
§ 7.3 Förslag till dagordningspunkt/motion
Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 6 veckor före sista tidspunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.
Skriftliga motioner och förslag til årsmöte, skall vara styrelsen till handa senast tre veckor före mötet.
§ 7.4 Årsmöte
Årsmöte hålls årligen å dag och plats som styrelsen beslutar. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1.Årsmötet öppnande
2.Val av ordförande og sekreterare för årsmötet.
3.Val av två justerare tillika rösträknare.
4.Årsmötets stadgeenliga utlysande.
5.Faställande av dagordningen.
6.Styrelsens verksamhetsberättelse.
7.Revisionsberättelse.
8.Ansvarfriheten för styrelsen.
9.Val av styrelsen.
10.Val av en styrelsesuppleant.
11.Val av en revisor.
12.Val av revisorsuppleant.
13.Val av valberedning om två (2) personer, varav en sammenkallande.
14. Övriga val.
15.Motioner til årsmötet.
16.Rapporter.
17.Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
18.Fastställande av årsavgifter för  kommandeverksamhetsår.
19.Övriga frågor.
20.Årsmötets avslutining.

§ 7.5 Övriga ordinarie föreningsmöten
Övriga ordinarie föreningsmöten hålls å dag och plats som styrelsen beslutar.

§ 7.6 Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisor eller med minst av förenings medlemmar. Vid extra möte får endast de ärendan förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.

§ 7.7 Rösträtt,beslut och val
Enskild medlem som har betalat gällande avgifter har rösträtt på möte.
Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.
Valbara til styrelsen och til revisor ä de som nominerats.
Rösträtten är personlig men för utövas genom ombud för en  (1) annan medlem.
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar.
Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning.
Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet.
Vid omröstning, som  avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.
§ 8 Styrelse och förvaltning
§ 8.1 Styrelsens sammansättning och val
Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av (5) fem ledamöter, samt minst en suppleant.
Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och sulleant för en tid av ett år. Av dom ordinarie ledamöterna väljs (2) två jämna år och  (3) tre udda år. En avdom ordinarie ledamöterna väljs som ordförande för föreningen för en tid av ett år.
Inom sig utser styrelsen: vice örsförande, kassör och sekreterare
§ 8.2 Styrelsens skyldigheter
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst fyra gånger per år.
Styrelsen är beslutmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsenfattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutat och inte reservat sig.
Reservationskall antecknas i mötesprotokollet.
Det åligger styrelsen at :
•Vara föreningens verkställande organ.
•Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till medlemmar.
•Fördelningen skall dokumenteras i styrelsprotokoll och eventuelt i en arbetsskrivning.
•Bereda ärenden inför föreningesmöten och arrangera dessa.
•Representera klubben.
•Förvalta klubbens egendom och medel.
•Besluta om firmatecknare
•Besluta om antagning av ny medlem
•På föreningensmöten föredra av styrelsen fattade beslut.

§ 9 Revisorer
Föreningen skall revideras av en revisor som väljs på årsmöte för en tid av två år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och til eller avstyrka ansvarfrihet. Revisoren här rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper , styrelseprotokoll och övrige handlingar. Styrelsen skall till revision överlamna erforderliga handlingar senast treveckor före årsmöte.

§ 10 Valberedning
Valberedningen består av två ordinarie ledamöter varav en är sammankallande. De väljs av årsmötet för en tid av ett år.
Valberedningens uppgift är att:
-Til årsmötet lämna förslag på kandidater til de poster som enligt stadgarna är föremål för val.
-Mottaga nomineringa från föreningens medlemmar (senast 4 veckorföre årsmötet)
-Själva aktivt söka lämpliga kandidater
-Överlämna kandidat listan till styrelsen senast 3 veckor före årsmö tet
Valbredningensförslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.

§ 11 Stadgarändring
Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.
För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vidtvå på varandra följande föreningsmöten (varav ett skall vara årsmöte). Ellerenhälligt beslut på ett årsmote.
§ 12 Föreningens upplösning
Förslag til föreningens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgåp av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningensmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med föreningenskvarvarande tillgånger och handlingar.
–